ELOprofessional / enterprise

Enterprise-Content-Management (ECM) umfasst alle Funktionen zur effizienten Verwaltung und Steuerung des gesamten Unternehmenswissens. Dieses Wissen steckt sowohl in den Köpfen der Mitarbeiter als auch in den unterschiedlichsten Geschäftsdaten und Dokumentenformaten. ELO ECM-Lösungen sind so konzipiert, dass sie die jeweils relevanten Inhalte, Geschäftsprozesse und Menschen, im Sinne einer effizienten Abwicklung, gezielt zusammenführen.

Funktionen

Informationserfassung

• Scan Client
• Barcode
• Automatisierte Erfassung

Informationsbearbeitung

• Check-in / Check-out
• MS Office Add-ins
• Versionierung

Umfangreiche Suche

• Volltextsuche
• Autovervollständigung
• Tippfehlerkorrektur
• Boolesche Suchfunktionalität
• Synonymthesaurus
• Linguistische Suche
• Semantische Suche

Workflow

• Workflow Editor
• Formularbasierter Workflow
• Ad-hoc Workflow

Rechtskonforme Archivierung

• Verschlüsselung
• Umfangreiche Berechtigungsfunktionen
• Revisionssichere Archivierung
   

Sie arbeiten schneller, effektiver, kostengünstiger und sicherer.

Die Service Orientierte Architektur (SOA) von ELOenterprise erlaubt die optimale Integration der ELO ECM Funktionalitäten in die unternehmensspezifischen Geschäftsapplikationen. ELO trennt die Business-Logik von den vorhandenen Applikationslogiken. Der Geschäftsprozess steht im Mittelpunkt. So ist sichergestellt, dass die Elemente Ihrer gesamten IT-Struktur miteinander kommunizieren und sicher Informationen austauschen können.

Vorteile

• Zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen.
• Zusammenführen von Dokumenten branchenspezifisch zu einer elektronischen Akte.
• Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich.
• E-Mail-Archivierung inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpfen.
• Elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse.
• Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird in ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz ist dadurch gegeben.
• Rechtskonforme Aufbewahrung.
• Integration in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. in Microsoft Office-Produkte.
• Hohe Skalierbarkeit für das effiziente Verwalten von grossen Datenmengen und Benutzerzahlen.